La solución: un software ERP

Un software ERP no solo es la mejor solución tecnológica para una gestión administrativa eficiente, sino que nos ayudará a tener un mayor control del stock en puntos de venta gracias a un sistema de registro y monitoreo que nos permita ver controlar el inventario físico desde nuestro software, por lo tanto, la ventaja principal será el no tener que esperar a finales de mes para hacer conteo y revisión manual.

Esto nos garantiza una revisión más rápida y exacta de nuestro inventario, y verificar si existen registros faltantes o artículos robados. ¿Te gustaría saber más? Visita nuestro blog “¿Cómo ayuda un software ERP a mi empresa?” y conoce todos los detalles de un software ERP y cómo evitar el robo y perdida de productos en puntos de venta.

Mejor gestión con SAP Business One

SAP Business One no solo cuenta con las herramientas que caracterizan a un software ERP, sino que este nos permitirá ir más allá con la gestión de diferentes áreas de nuestro negocio o empresa. ¿Cuáles son sus principales ventajas? El SAP Business One mantiene una serie de características que lo posicionan como el software ERP más atractivo del mercado.

¿Te gustaría conocer todas las posibilidades que brinda el SAP Business One? Visita nuestro blog “¿Cuáles son las funciones de SAP Business One?” para conocer a profundidad sus características.

Algunas de estas son:

Una gestión continua

Al contar con su propia base de datos integrada en el sistema, el SAP Business One permite una gestión continua aún si no se cuenta con conexión a internet. Esto es de suma importancia para un trabajo continuo y eficiente.

Puntos de venta siempre conectados

El sistema de SAP Business One permitirá un trabajo constante aún sin señales de internet, por lo que el trabajo no se ve afectado, y en el momento de reconexión, el sistema sincroniza los nuevos datos en el sistema.

Esta sincronización, además de ser conveniente para un buen registro, nos permitirá tener un control en tiempo real de las ventas y facturaciones.

Control total de inventarios

Un punto esencial que nos permitirá identificar cómo se está manejando el inventario en nuestros puntos de venta, en otras palabras, nos ayudará a identificar en tiempo real si hay robos o extravíos de nuestra mercancía en el menor tiempo posible.

Ventas y servicio a cliente

Por último, pero no menos importante, SAP Business One integra en su sistema la posibilidad de gestionar ventas y promociones activas de los diferentes puntos de venta, además de contar con múltiples herramientas que ayudarán a analizar comportamientos de ventas y presupuesto por punto de venta.

De igual manera, este sistema permitir tener un buen control del servicio a cliente, para así permanecer en constante revisión de lo que nuestros clientes necesiten. Estos y otros más conforman los beneficios de SAP Business One, ¿Te gustaría conocer más? Visita nuestro blog “¿Por qué SAP Business One ® es lo mejor para tu negocio?” 

¿Te gustaría adquirir el SAP BUSSINESS ONE? la ayuda de i-ONE Consulting, podrás implementar este sistema e integrarlo en tus diferentes puntos de venta para una mejor gestión interna de tu empresa, la igual que ayudar a prevenir robos y perdidas de productos. Visita nuestro blog “¿Por qué contar con un consultor especializado para tu ERP?” y descubre por qué i-ONE Consulting es tu mejor opción.

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Software ERP

Si lo que buscamos es actualizar la manera en la que gestionamos nuestra ventas, inventarios y puntos de venta, adquirir un software ERP nos permitirá automatizar la gestión de nuestra empresa o negocio, de manera que este programa reunirá todas las herramientas necesarias de monitoreo y registro que necesitemos manejar.

Sus principales objetivos son:

• Digitalizar nuestros procesos internos de control de inventario
• Llevar registro de ventas, facturación y rendimiento
• Reportes de actividad financiera
• Control de compras y logística
• Control de cartera de clientes
• ¡Entre Otros!

El proceso de adquirir un software y trasladar tu gestión a un entorno más funcional y digital puede representar un reto si no cuentas con el quipo experto que te ayude a implementarlo correctamente, visita nuestro blog “¿Cómo digitalizar mi empresa con un ERP?” y nuestro blog “¿Por qué contar con un consultor especializado para tu ERP?” y descubre cómo lograrlo en tu empresa.

SAP BUSSINESS ONE: La mejor opción

Si hablamos de cuál de todas las opciones del mercado es la mejor, sería SAP BUSSINESS ONE, la cual se ha posicionado como una herramienta indispensable en muchas industrias alrededor del mundo para llevar la gestión de puntos de venta, inventario y más.

En i-ONE, confiamos que la implementación de este software es la mejor opción para un verdadero control y monitoreo de los procesos internos, al igual que contamos con una extensa cartera de clientes satisfechos que ya gozan de los beneficios de este software.

Tal es el caso de “El Club Rayados” Club profesional de futbol regiomontano que cuenta con diversas sucursales a nivel nacional han logrado una gestión integral y satisfactoria con la ayuda de SAP BUSSINESS ONE.

¿Te gustaría saber por qué SAP BUSSINESS ONE es la mejor opción del mercado? Visita nuestro blog “¿Por qué SAP Business One ® es lo mejor para tu negocio?” y descubre la manera en que te ofrece resultados.

PYMES de diferentes giros

Una de las cualidades más importantes del SAP BUSSINESS ONE, es su gran adaptación y adecuación a las necesidades de tu organización. Con el fin de ofrecer los mejores resultados, i-ONE ofrece le mejor soporte para la implementación de este software en tu pequeña o mediana empresa.

Sin importar el giro al que pertenezcas, SAP BUSSINESS ONE es ideal para:

• Cadenas de Cafetería
• Distribuidoras de Pollo & Carne
• Distribuidoras de Mariscos
• Cadenas de Pizzas
• Tiendas Deportivas
• Tiendas Outlet
• ¡Y Más!

Conoce más sobre las funciones de este software visitando nuestro blog “¿Cuáles son las funciones de SAP Business One?” y conoce todos los detalles de la utilización de software para administración de puntos de venta. 

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Sap Business One para PYMES

Contrario a lo que se podría pensar sobre los tipos de empresas o negocios que pueden utilizar un software especializado, es importante afirmar que cualquier PYME puede obtener increíbles beneficios al utilizar un software ERP.

Ya sea mejorar el control interno de inventario, de clientes, stock, tiendas, o soluciones financieras, SAP BUSSINESS ONE se posiciona como una de las ofertas más atractivas de software ERP para PYMES, tras ser pionero en el desarrollo de software a nivel mundial.

Dos de sus principales atractivos para pequeñas y medianas empresas son:

Administración de puntos de distribución

SAP BUSSINESS ONE está diseñado para tener control total de diferentes puntos de venta y distribución, por lo tanto, utiliza un esquema automatizado de tiempo real que simplifica la tarea de control y monitoreo de los diferentes puntos de nuestra empresa o negocio.

Esto puede ser de gran utilidad para empresas de diferentes giros, como lo son:

• industria de alimentos y bebidas: Esencial para control de producto, sobre todo, precio e inventariado de diferentes productos de este giro.
• Industria manufacturera: Importante para el control de operaciones laborales, inventario de productos, fechas y demás elementos. Visita nuestro blog “Beneficios del SAP para empresas manufactureras” para más información.
• Empresa retail: Indispensable para manejo de stock, distribución y cartera de clientes. Visita nuestro blog “El mejor ERP para empresas Retail” para conocer los beneficios.
• Industria farmacéutica: Gestión de inventario, distribución y producción.
• ¡Entre otras!

Conoce más de las utilidades de SAP BUSSINESS ONE en la industria de alimentos y bebidas visitando nuestro blog “¿Qué software de administración usar en la industria de alimentos y bebidas?” y visita nuestro blog “SAP para empresas farmacéuticas” para conocer sus aplicaciones en el giro farmacéutico.

Administración a distancia y en tiempo real

La movilidad es un factor importante en nuestros tiempos, y un software capaz de mantener un funcionamiento inteligente y optimizado para la portabilidad es de las funciones más convenientes y necesarias en cualquier industria.

SAP BUSSINESS ONE se caracteriza por contar con un soporte de movilidad para sistemas Android y IOS que le permite ser operado por medio de diferentes dispositivos móviles, esto permite la revisión de inventarios, lugares de distribución, ventas, stock y actividades operativas en tiempo real.

Con la ayuda de i-ONE Consulting, podrás adquirir el soporte para implementar correctamente el SAP BUSSINESS ONE en tu empresa o negocio.

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¿Por qué SAP BUSSINESS ONE?

Este software ERP está pensado para ser una herramienta que nos ayude a mejorar la toma de decisiones con base en un sistema de gestión administrativa cohesiva e integral, misma que nos dará más control y las métricas necesarias para planeaciones estratégicas de tu negocio, y así aumentar la rentabilidad.

SAP BUSSINESS ONE, además de estar diseñado para un uso y mantenimiento sencillo, es excelente para todo tipo de industria. Visita nuestro blog “El mejor ERP para empresas Retail” para conocer más de su utilidad en este giro comercial.

Gestión Financiera

Un punto principal de la gestión administrativa con SAP BUSSINESS ONE es la financiera, ya que su objetivo principal se centra en automatizar todas las tareas de contabilidad de tu organización, al igual que brindarte las mejores soluciones bancarias como procesos de transacciones y control del flujo de efectivo.

Gestión de inventario y compras

El control de inventario y de compras es indispensable para conocer la manera en que se deben trabajar los procesos financieros, de no saber cómo va el manejo de compras, o lo que se tiene en stock e inventario, podemos crear fallos en el manejo de transacciones económicas o logística.

El SAP BUSSINESS ONE permite centralizar y acceder a toda la información de logística de envíos y entradas, ubicación de productos y niveles de inventario en tiempo real. Visita nuestro blog «¿Por qué SAP Business One ® es lo mejor para tu negocio?» y conoce todos sus beneficios.

Gestión de clientes y ventas

El software ERP SAP BUSSINESS ONE funciona como la herramienta indispensable para la gestión en tiempo real de procesos de venta y del ciclo de vida de nuestros clientes, esto beneficia directamente el conocimiento de las necesidades de los consumidores y ayuda a la creación de nuevas y mejores estrategias de venta.

Soluciones empresariales

Con más de 500 soluciones complementarias de gestión y procedimiento de distintas índoles internas, SAP BUSSINESS ONE ofrece el kit SAP® Business One Studio, una expelente herramienta complementaria para brindar las soluciones más pertinentes dependiendo del giro en el que se encuentre tu empresa.

¿Tu empresa pertenece al giro manufacturero? Si es así, el software SAP BUSSINESS ONE es la opción perfecta para un control integral de los procesos internos de este giro empresarial. Conoce más visitando nuestro blog “Beneficios del SAP para empresas manufactureras” para más información. 

En i-One Consulting estamos convencidos de la eficacia del software SAP BUSSINESS ONE para la correcta gestión administrativa de tu negocio o empresa, ya que no solo es un software integral y completo de fácil uso, sino que ayuda a reducir costos de gestión y simplifica la gestión interna de tu organización. Conoce más a fondo de este software visitando nuestro blog “¿Cuáles son las funciones de SAP Business One?” y descubre todas sus funcionalidades

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Artículos y proveedores

Podrás hacer un seguimiento de los artículos que tu negocio vende, comprarlos e incluirlos en el inventario.

Esto es muy importante para las empresas que trabajan en la industria retail. Conoce mas beneficios de este sistema para estas empresas en nuestro artículo El mejor ERP para empresas Retail.

Gestión de compras

Gestionarás fácilmente todo el proceso de adquisición, desde la orden de compra hasta el pago de la factura del proveedor con la herramienta de MRP o planificador de requerimientos de material incorporada.

La gestión de compras se involucra en el proceso productivo de las empresas manufactureras, conoce que sistema de administración de software están utilizando en nuestro artículo Beneficios del SAP para empresas manufactureras.

Integración de almacén y contabilidad

Conectarás fácilmente tus compras con la gestión de almacén y la contabilidad en un solo sistema.

La administración empresarial a distancia y centralizada se volvió clave en las empresas después de la pandemia por covid-19, puedes conocer mas al respecto en nuestro artículo ¿Por qué contar con SAP después de la pandemia?.

Beneficios de SAP Business One en una empresa de compra y distribución.

• Mayor eficiencia: Así automatiza y optimiza los procesos con la funcionalidad de producción integrada.
• Servicio al cliente mejorado: En este punto se entrega tus pedidos a tiempo al reducir la escasez y falta de existencias en el inventario.
• Reducción de Costos de Inventario: Podrás pronosticar la demanda de tus clientes por adelantado, con la funcionalidad de planificación de requerimientos de material y mejora del control de inventario.
• Aumento de margen de utilidad: El crecimiento de tu compañía será tangible al adoptar un enfoque lean de las operaciones y la distribución, sin costos adicionales.
• Mejor visibilidad: Tendrás una vista única y transparente de las operaciones y el inventario en múltiples ubicaciones.
• Tiempo de entrega más rápido: Gracias al procesamiento optimizado de entrada de pedidos con inventario en tiempo real, ganarás una ventaja competitiva. De esta manera podrás prometer y cumplir entregas a todos tus clientes.

Los beneficios de este sistema de gestión empresarial se aplican para distintas empresas de diferentes tamaños como podrás observar en nuestro portafolio de casos de éxito destacados.

En i-One Consulting asesoramos PYMES de principio a fin con la implementación y soporte técnico de SAP Business One.

Puedes comenzar de manera gratuita solicitando tu demo.

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Determina que se debe solucionar.

Uno de esos desafíos ha sido convertir a la tecnología en el aliado principal. Y así fue como muchas empresas integraron soluciones para ofrecer una comunicación más eficiente y efectiva con sus clientes.

La digitalización está presente en gran parte de procesos industriales, en los servicios financieros; incluso los bancos centrales están analizando en muchas partes del mundo cómo digitalizar sus monedas.

Conoce más de los beneficios de digitalizar una empresa industrial en nuestro artículo Beneficios del SAP para empresas manufactureras.

Utiliza herramientas para digitalizar tu empresa.

Muchos emprendimientos pequeños han surgido por redes sociales y páginas web,  generando utilidades significativas con pocos gastos.

Una de esas soluciones es un proveedor de SAP Business One. La herramienta que se ha vuelto más popular por ayudar a gestionar las operaciones y a impulsar la mediana y pequeña empresa de forma remota en tiempo real.

Puedes ver como esta herramienta esta apoyando a negocios en nuestro artículo ¿Por qué SAP Business One ® es lo mejor para tu negocio?

Nos hemos dado cuenta que las plataformas de videoconferencia y colaboración social son cada vez más necesarias. Por eso Implementar esta herramienta hará que la analítica o información sobre los clientes sea más efectiva y brindará nuevas oportunidades de ventas, comunicación, interacción y acuerdos más rápidos y fáciles con clientes.

Si aún te cuesta entender como funcionan plataformas como el ERP de SAP y si realmente son necesarios en tu empresa, te recomendamos nuestro artículo Mitos y Realidades de los Sistemas ERP para tu empresa.

Expande tu negocio a través de la tecnología SAP Business One; reduce gastos y aumenta tus ventas. Y lo más importante: permite que tus clientes finales disfruten de una experiencia exitosa. En i-One Consulting te ayudamos a dar ese salto importante de digitalización.

Comienza ahora a digitalizar tu empresa sin riesgos con tu demo gratuito.

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El sistema SAP no funciona correctamente

La solución de estos problemas técnicos con SAP se resuelve asegurándote que tu consultor entienda a detalle los procesos de tu empresa. El equipo implementador debe contar con flujos que documenten tus procesos, aprobados por ti para asegurar el entendimiento.

Si tu equipo no cuenta con este tipo de documentación en su soporte aquí te recomendamos uno experto en el área.

Problema con SAP y retrasos en fechas de entregas

Debes contar con un plan definido de tiempos y actividades. Tú como cliente debes tener total visibilidad de los avances y ser responsable de darle seguimiento.

Si necesitas asesoría con la definición de este plan puedes contactarnos a info@i-one.com.mx , tenemos consultores expertos en SAP Business One

Mal uso de los módulos de SAP Business One por desconocimiento

Para solucionar estos problemas técnicos debes contar con un equipo certificado y con alto conocimiento de implementación del software, con experiencia en la herramienta y en tu industria.

En i-One ofrecemos servicios de implementación de este ERP y podemos capacitar a tu personal en su uso correcto. Más información aquí.

Incorrectas estimaciones de tiempos

Si tienes problemas con SAP para que los proyectos no fracasen o se prolonguen debido a los costos ocultos por estimaciones inexactas, verifica nuevamente que la planeación indique esfuerzos y tiempos estimados.

Si te dedicas a la industria manufacturera y la estimación de tiempos es pieza clave para tu operación, te puede interesar nuestro artículo Beneficios del SAP para empresas manufactureras.

Mala comunicación y falta de seguimiento de los problemas con SAP

 Debes verificar que el Project Manager esté trabajando con un plan muy claro, estructurado y desglosado del proyecto. Realiza juntas periódicamente y no apruebes ningún documento incompleto, solo asi solucionaras estos problemas técnicos con SAP.

Asegurate de que el plan de tu Project Manager este estructurado de manera correcta con este servicio de consultoría.

7  de cada 10 empresas no implementan adecuadamente un ERP y estan teniendo impacto negativo en su administración. Puedes darte una perspectiva mas clara de su importancia en nuestro articulo ¿Por qué contar con SAP después de la pandemia?

En i-One Consulting, tenemos consultores expertos para guiarte en todo este proceso y darte soporte en cualquier problema que surja durante su uso.

Si aun no cuentas con la implementación de SAP Business One, comienza ahora con tu demo gratuito.

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¿Cuáles son los principales retos de un SAP para empresas farmacéuticas?

• Ofrecer un mejor servicio a los clientes.
• Mayor rentabilidad.
• Cumplir con regulaciones gubernamentales.
• Asegurar el abastecimiento.
• Alta competitividad.

Si quieres conocer mas de la solución de problemas con un sistema ERP para la industria farmacéutica, lee nuestro artículo al respecto aquí.

¿Qué SAP para empresas farmacéuticas soluciona esto?

Si tu empresa farmacéutica tiene estos retos y busca lograr un diferenciador frente al mercado, un proveedor de SAP Business One sera la solución correcta. Una vez que implementes este SAP para empresas farmacéuticas, tendrás control sobre los complejos procesos que se dan dentro de tu ramo. El seguimiento de la calidad será puntual y podrás evitar contratiempos con las regulaciones del gobierno.

Conoce mas acerca de este software de administración y su implementación aquí.

Ventajas del SAP Business One para esta industria.

• Reducir las mermas y agilizar los movimientos del inventario por medio del manejo de fechas de fabricación y de caducidad.
• Mejorar el abastecimiento con la ayuda de registros de inventarios existentes.
• Planear con anticipación al entender el comportamiento de la demanda de cada producto.
• Generar reportes en tiempo real para la toma de decisiones.
• Gestionar precios, descuentos y ventas por volumen.
• Trazar el camino de los productos por medio del manejo de lotes.
• Crear más y mejores relaciones con tus clientes.
• Gestión intuitiva de productos, controlando por volumen los descuentos, precios y costos.

Si quieres conocer mas beneficios y panoramas de este ERP para empresas, te recomendamos nuestro artículo ¿Por qué SAP Business One ® es lo mejor para tu negocio?

Las farmacéuticas más exitosas no solo en México, sino alrededor del mundo, están impulsando su crecimiento con este sistema ERP. Conoce aquí otras empresas de renombre que han implementado este sistema de manera exitosa de la mano de i-One.

En i-One contamos con los mejores asesores que te guiarán desde la implementación, hasta la más mínima asesoría y soporte que requieras en el camino de este SAP para empresas farmacéuticas. 

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Mito: Es solo para empresas grandes

El trabajo y complejidad de una empresa no tiene mucho que ver con el tamaño sino de su operación. Además de esto, hay opciones accesibles tanto para negocios pequeños como medianos siempre y cuando se cuente con personal que entienda el funcionamiento de estos softwares de administración.

¿Quieres capacitar a tus empleados para el manejo de SAP Buisness One? Nosotros podemos ayudarte. Información aquí.

Realidad: Son accesibles para todo tipo de presupuesto.

Es normal que se piense que es una solución cara, sin embargo, esto no es del todo así. Si se elige el sistema de ERP adecuado, que se ajuste perfectamente a las necesidades de tu empresa, terminarás ahorrando dinero a corto y largo plazo.

Mito: Es muy tediosa su implementación

Realmente la implementación es un proceso muy corto. Lo que es más largo es la adaptación del ERP a la empresa, la formación del personal y en general todo el proceso de recolección de datos. Es por esto que necesitaras la ayuda de un consultor especializado en SAP Business One.

Conoce mas de la importancia de que tu proveedor de SAP sea un consultor especializado en nuestro artículo ¿Por qué contar con un consultor especializado para tu ERP?

Realidad: Son difíciles de usar

Los sistemas ERP siempre necesitan un periodo de adaptación y de formación en la empresa. Por lo general suelen ser intuitivos y simples con la asesoría adecuada que te facilitarán mucho más el periodo de adaptación.

i-One puede ofrecerte esta asesoría y soporte para tu sistema de SAP Business One. Envíanos un correo a info@i-one.com.mx

Mito: Tienes que adquirir el más caro

Dicen que “entre más caro, mejor” pero en este caso esto no aplica. El precio no debe ser el principal criterio a tener en cuenta a la hora de elegir este sistema de gestión.

De nada sirve tener un producto caro y con mil funciones si tu empresa no las necesita. La clave son los proveedores que ofrecen una solución adaptable a la problemática real de tu empresa. Por esto, también es de suma importancia la consultoría especializada como la que puedes encontrar aquí.

Realidad: Se adaptan a todos los tipos de empresas

Existen ERP que confirman este punto, sin embargo,un buen consultor es aquel que se especializa en adaptar este sistema de ERP de la mejor manera para tu empresa, configurándolo de acuerdo a los procesos administrativos y operativos de tu organización.

Puedes conocer algunos ejemplos en nuestros artículos El mejor ERP para empresas Retail, ¿Qué software de administración usar en la industria de alimentos y bebidas? y Beneficios del SAP para empresas manufactureras.

En conclusión, muchas veces la realidad de estos mitos terminan siendo una realidad benéfica para la empresa para esto tu proveedor debe ser un experto en su implementación y seguimiento.

En i-One no solo implementamos el sistema de SAP Business One de tu empresa, también asesoramos y damos soporte técnico para su correcto funcionamiento.

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Acceso a toda la información desde un mismo sistema en linea.

Si necesitas acceder a más de un software para conocer los datos de los ingresos más recientes, del presupuesto aprobado para las compras, del estado de su inventario, de la información de sus clientes a través del CRM y de su e-commerce, entonces tienes un problema.

Un ERP como lo es SAP Business One no solo puede evitar errores de cálculos, sino que también simplifica las labores internas de la empresa aumentando su productividad.

Otras funciones claves de la información en SAP Business One con nuestro artículo aquí.

Con SAP pronosticas tus ventas.

El 2020 nos enseñó que prevenir situaciones financieras con proyecciones es necesario. Por eso es importante contar con una previsión de ventas de la mano de un software de administración que te permita detectar posibles problemas para evitarlos o reducirlos.

La previsión de ventas que te ofrece SAP Business One te dará tiempo de crear estrategias oportunas para tomar acción en poco tiempo. 

Conoce mas de este ERP y su implementación de la mano de un consultor experto aquí.

Conoces los gustos de cada cliente.

No todos los clientes son igual de relevantes y con la incertidumbre que vivimos hoy en día, es aún más importante conocer la rentabilidad de cada uno de tus clientes para el negocio, cuál es su valor y a cuáles de ellos debes darle máxima prioridad.

SAP Business One te permite clasificar a tus compradores para facilitar el análisis estratégico de datos que te permitan fidelizarlos y aumentar tus ganancias mientras les entregas el máximo valor.

Conoce mas servicios que puedes obtener con un consultor especializado en SAP Business One aquí.

SAP automatiza y elimina procesos.

Según McKinsey, consultora estratégica global que se focaliza en resolver problemas referentes a la administración estratégica, 45 % de las actividades que son realizadas por los colaboradores pueden ser automatizadas por las nuevas tecnologías.

Es decir, no necesitas a casi la mitad de tus colaboradores para este trabajo. En cambio, éstos pueden dedicar su tiempo a labores que generen valor y mayores ingresos para posicionarse ante la competencia.

Puedes conocer más acerca de la automatización y eliminación de procesos con SAP en nuestro artículo aquí.

Además de todo esto, una ERP como SAP Business One te dará la facilidad de implementar el trabajo remoto.

En i-One Consulting impulsamos tu negocio aún en tiempos de incertidumbre económica, reducimos tus costos logísticos, operativos, de producción y más.

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